INPI guichet unique ou Legalstart : voilà la question que se pose chaque porteur de projet au moment de lancer sa société en France. D’un côté, une plateforme publique et gratuite. De l’autre, un service privé qui prend les démarches en main. Votre décision pèse sur vos délais, votre budget et votre tranquillité d’esprit. Ce comparatif passe tout au crible pour vous aider à trancher sereinement.
Qu’est-ce que le guichet unique de l’INPI et à quoi sert-il ?
Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités d’entreprise passent par le guichet unique opéré par l’INPI (Institut national de la propriété industrielle). Cette plateforme a remplacé les anciens centres de formalités des entreprises (CFE) gérés par les CCI, l’URSSAF, les greffes ou les chambres de métiers. Issu de la loi PACTE de 2019, ce portail accessible sur procedures.inpi.fr centralise désormais l’ensemble des démarches administratives en un seul point d’entrée.
Concrètement, le guichet remplace 56 formulaires CERFA et près de 1 400 anciens guichets. Chaque déclaration alimente directement le Registre national des entreprises (RNE), consultable gratuitement. Les chiffres parlent : plus de 20 000 formalités y sont déposées chaque jour, et 4,2 millions ont été traitées sur la seule année 2024. La moitié des demandes reçoivent une validation en une journée. Quand on compare INPI guichet unique ou Legalstart, ce premier outil représente la voie officielle, gratuite et obligatoire pour toute immatriculation.
- Création d’entreprise : dépôt de statuts, demande d’immatriculation, déclaration des bénéficiaires effectifs.
- Modification : changement de siège social, de dirigeant, augmentation de capital ou ajout d’un associé.
- Cessation : radiation, dissolution-liquidation ou mise en sommeil de l’activité.
Comment fonctionne Legalstart face au guichet unique ?
Legalstart est un service privé lancé en 2014 par la société Yolaw. Sa promesse repose sur un accompagnement juridique simplifié : vous répondez à quelques questions, et la plateforme génère automatiquement les documents adaptés à votre projet. Rédaction des statuts, dépôt de marque, gestion des contrats, obtention du Kbis : l’outil couvre un large périmètre de services annexes que le portail public ne propose pas.
La grande différence dans le débat INPI guichet unique ou Legalstart tient au rôle de chacun. L’INPI reste un simple point de transmission : votre dossier part vers le greffe, l’URSSAF, l’INSEE ou les services fiscaux selon votre activité. Legalstart, lui, agit comme mandataire. La plateforme prépare, vérifie et transmet le dossier à votre place, directement sur le guichet unique, sans que vous ayez à manipuler l’interface administrative. Elle ajoute aussi l’annonce légale, le suivi juridique et des modèles prêts à l’emploi. Cette logique de délégation séduit particulièrement ceux qui créent leur première micro-entreprise ou leur première société.
Quelles différences entre INPI guichet unique ou Legalstart ?
Mettre côte à côte ces deux solutions révèle deux philosophies opposées. La plateforme publique mise sur la gratuité et l’autonomie totale. Le service privé mise sur le confort et la sécurité du dossier. Voici un tableau qui résume les écarts pour bien arbitrer entre INPI guichet unique ou Legalstart.
| Critère | INPI guichet unique | Legalstart |
|---|---|---|
| Tarif | Gratuit (hors frais légaux) | Payant, à partir de 69 € HT |
| Accompagnement | Aucun conseil personnalisé | Assistance et support client |
| Interface | Technique, parfois complexe | Guidée et intuitive |
| Vérification du dossier | Aucune relecture | Contrôle humain avant dépôt |
| Profil adapté | Entrepreneur autonome | Débutant ou pressé |
Le portail de l’INPI vous laisse seul face aux formulaires et à la signature électronique. Legalstart guide chaque étape, propose des modèles de statuts et une vérification avant transmission. Ce point fait souvent pencher la balance pour les novices qui redoutent un rejet de dossier.
Combien coûtent les démarches selon la plateforme choisie ?
Le critère financier reste déterminant quand on hésite entre INPI guichet unique ou Legalstart. Le guichet public ne facture aucun service : vous réglez uniquement les frais obligatoires, à savoir le greffe et l’annonce légale selon votre forme juridique. Le paiement s’effectue en ligne par carte bancaire au moment de finaliser la déclaration. Aucune prestation d’accompagnement n’est comprise dans ce montant.
Legalstart, à l’inverse, ajoute ses honoraires de service par-dessus les frais légaux. Le coût varie selon le type de structure et le niveau de prestation retenu.
| Type de structure | Tarif indicatif Legalstart |
|---|---|
| Micro-entreprise | À partir de 69 € HT |
| SASU ou EURL | Environ 149 € HT |
| Pack premium avec options juridiques | Jusqu’à 299 € HT |
Quelle solution pour un entrepreneur débutant ?
Pour celui qui n’a jamais rempli de formulaire d’immatriculation, l’écart de confort saute aux yeux. Le portail de l’INPI demande de savoir quoi remplir, où cliquer et quels justificatifs joindre. Aucun chat en direct, aucun modèle de statuts, aucune relecture. Une erreur de saisie ou une pièce manquante entraîne un rejet, puis des allers-retours qui rallongent les délais de plusieurs semaines.
Legalstart répond précisément à ce besoin de réassurance. La plateforme génère les bons documents, propose une relecture et offre un support joignable. Sa note moyenne sur Trustpilot atteint 4,5 sur 5, et les avis saluent la clarté des explications. Dans l’arbitrage INPI guichet unique ou Legalstart, le profil débutant trouve donc un vrai filet de sécurité du côté privé. Le service payant permet aussi de déléguer tout ou partie des formalités, ce qui sécurise les premières étapes d’un projet. Pour qui maîtrise déjà les rouages administratifs, la voie publique reste néanmoins parfaitement suffisante et bien plus économique.
Comment réaliser ses formalités sur le guichet unique de l’INPI ?
Que vous choisissiez la voie directe ou un mandataire, le dossier transite toujours par la même plateforme. La première étape consiste à créer un compte personnel sur procedures.inpi.fr. Avant de saisir vos données, mieux vaut réunir l’ensemble des pièces. Quelle que soit la démarche, trois justificatifs reviennent systématiquement.
- Une pièce d’identité en cours de validité.
- Un justificatif de domicile récent.
- Un numéro de sécurité sociale.
Pour une activité réglementée, un diplôme, une attestation de formation ou une autorisation préalable s’ajoutent à la liste. Le parcours dépend ensuite de votre objectif. Le tableau ci-dessous récapitule les trois grandes familles de formalités accessibles, un repère utile quand on compare INPI guichet unique ou Legalstart.
| Démarche | Action sur le guichet |
|---|---|
| Créer | Onglet « Créer une entreprise », formulaire et justificatifs |
| Modifier | Recherche par numéro SIREN, puis « Modifier l’entreprise » |
| Cesser | Recherche par numéro SIREN, puis « Cesser l’entreprise » |
Le règlement des frais se fait en ligne, et la signature électronique déclenche automatiquement la transmission du dossier aux organismes compétents.
INPI guichet unique ou Legalstart : comment trancher selon votre profil ?
Il n’existe pas de réponse unique, mais trois cas de figure clairs. Le bon arbitrage dépend de votre budget, du temps disponible et de votre aisance avec les démarches administratives. Voici les situations où Legalstart apporte une vraie valeur ajoutée.
- Vous créez votre première entreprise sans savoir rédiger de statuts.
- Vous manquez de temps et voulez éviter les erreurs de saisie.
- Vous cherchez un service centralisé qui gère l’annonce légale et vous remet le Kbis rapidement.
À l’inverse, un entrepreneur autonome et à l’aise avec l’administratif gagne à passer en direct par le portail public, sans surcoût. Pour une modification simple ou une cessation, le guichet de l’INPI remplit très bien son rôle. La question INPI guichet unique ou Legalstart se résume donc à un équilibre entre économie et accompagnement. Petit budget et bonne autonomie pointent vers l’INPI. Besoin d’aide et délais serrés pointent vers Legalstart.
Dans tous les cas, le dossier final atterrit sur la même plateforme officielle, garante de la mise à jour du Registre national des entreprises. Ce duo INPI guichet unique ou Legalstart ne s’oppose pas vraiment : l’un reste l’infrastructure publique obligatoire, l’autre un intermédiaire qui vous évite d’y naviguer seul. À vous de définir le niveau de confort qui correspond à votre projet et à vos compétences en matière de propriété intellectuelle et de gestion.
FAQ : vos questions sur INPI guichet unique ou Legalstart
Oui. L’accès au guichet unique est gratuit. Vous ne réglez que les frais légaux obligatoires, comme le greffe et l’annonce légale, selon votre forme juridique.
Non. Legalstart agit comme mandataire et dépose votre dossier sur le guichet unique de l’INPI à votre place. La plateforme officielle reste le passage obligatoire pour toute formalité.
Les tarifs démarrent à 69 € HT pour une micro-entreprise, autour de 149 € HT pour une SASU ou une EURL, et jusqu’à 299 € HT pour un pack premium, hors frais légaux.
Oui, si vous maîtrisez les démarches. Le portail ne propose aucun conseil ni relecture, donc une erreur peut entraîner un rejet et rallonger les délais de traitement.
Avec un dossier complet, le guichet de l’INPI valide la moitié des demandes en une journée. Legalstart permet souvent d’obtenir le Kbis en 48 à 72 heures selon les options retenues.
